從儲存用量與真正大檔案查起；先備份再刪除，不為騰空間隨機清空資料夾。
常用文件存於明確資料夾，捷徑可連過去；不要同時在桌面與雲端維護兩份正式版。
按事項與年份分主要資料夾，待處理另放；正在協作檔案遵守共同規則。
比對內容、日期與版本後才刪副本；名字相似不代表重複，刪除前先保留必要版本。
只整理下載資料夾近期十個檔案，先確認用途；重要檔案先確認能讀取的獨立備份。
