每週待辦太多怎麼辦?按期限刪減、縮小與延期
待辦太多時,先按期限與影響刪減這一週的工作量。延期要有下一次決定的時間,休息也要保留,不把所有事情一起堆到明天。

待辦太多時,先按期限與影響刪減這一週的工作量。延期要有下一次決定的時間,休息也要保留,不把所有事情一起堆到明天。
用三個問題篩一次
這週不做會影響安全、到期繳費或已承諾的人嗎?能否縮小到一個步驟?是否只是自己習慣列著、其實已不需要?分成必做、可縮小、可延期。
把一件大事縮成能開始的一步
示範:「整理全家文件」改成「週二把這個月帳單挑出來」;「全部換季」改成「週末先試穿厚外套」。只做這一步也有明確結果,不把剩下全部排在同一天。
延期不是默默消失
家人已經等你採買時,先告知改到哪天或請人協助。沒有期限的心願可以移到下月再看,這週不必反覆抄回待辦。若負荷來自照顧或加班,先談減量與分工。
接著可以看
每週行程先怎麼排、盤點有用資訊、需求改變時調整。
常見問題
本週行程太滿,先刪哪些事?
先確認哪些其實不是本週必要,能改期就寫新時間並通知受影響的人;固定義務與休息也要看能否承擔,不用取消全部休息來塞滿表。