舊文件能丟嗎?先確認用途、原件需求與個人資料

先查文件用途與是否仍有效,重要原件另放;不能只因舊年份就銷毀合約或證明。

木桌上的紙本文件依疊放區和文件架分類,旁邊有資料夾與筆
AI 生成示意圖,供本文主題說明使用。

先查文件用途與是否仍有效,重要原件另放;不能只因舊年份就銷毀合約或證明。

去留看用途與效力,不只看年份

重要證件、合約與證明先確認是否仍需原件;不因掃瞄過就直接丟。自己看不懂的法律或保險文件向提供單位確認,不猜保存期限。

做完後怎麼接著處理?

含個人資料的紙張另處理,別整疊放公開回收處。家人的私人物先問本人;舊副本確認已有適用新版本後再決定。

接著可以看

家庭重要文件的整理與緊急目錄、盤點有用資訊、需求改變時調整。

常見問題

掃描後可以把全部正本丟掉嗎?

不能一概丟。先確認核發機關、申辦單位、契約或專業要求是否仍要原件;掃描可讀也不代表能替代所有正本。