紙本文件太亂從哪開始?先讀新信件,挑出期限與下一步
只挑今天會收到的一疊信件,分需處理、需保存與可丟;期限寫在待辦頁。

只挑今天會收到的一疊信件,分需處理、需保存與可丟;期限寫在待辦頁。
先讀這一疊,不展開全部檔案
用今天新收的信件開始,挑出有繳費、簽名或回覆期限的,再將須保存的放對應夾。沒有把握用途的紙張先留待確認,不立刻銷毀。
做完後怎麼接著處理?
示範:帳單先寫繳費日,說明書放設備資料夾,廣告另處理。完成這一疊就停,舊文件留下一次再看。
接著可以看
家庭重要文件的整理與緊急目錄、分類與下一步、主要紀錄放哪裡。
常見問題
一堆信件,先處理哪一封?
先讀最近收到的信,挑出有期限且還要辦的事項,記下一步與負責人;需保存與可處理的分開,舊年份不用今天全翻。