相似檔案能刪嗎？先比內容、版本與可讀備份

比對內容、日期與版本後才刪副本；名字相似不代表重複，刪除前先保留必要版本。

同名或近似檔名先比內容

兩份「報告-final」不一定一樣，先看修改日期、內容與是否仍需舊版。示範：保留已送出版本，正在修改版寫清日期或版次，不以檔名最長者猜正式版。

做完後怎麼接著處理？

刪除前確認需要的資料可在備份打開。協作中的文件先問負責人，不把自己的判斷直接套到整個共用資料夾。

接著可以看

數位檔案先整理近期下載、盤點有用資訊、需求改變時調整。