只整理下載資料夾近期十個檔案,先確認用途;重要檔案先確認能讀取的獨立備份。
從近期下載開始,不搬整台電腦
示範:只看最近下載的帳單、掃描檔與一份試算表,辨識用途後各存回原本事項資料夾。尚未決定用途的保留待處理位置,先記日期。
做完後怎麼接著處理?
先打開一份重要檔案,確認可讀;需要備份的先保留獨立副本,再刪不需要的暫存。一次只整理這批,避免半途搬到不知道在哪。
接著可以看
分類與下一步、主要紀錄放哪裡。
常見問題
下載資料太多,今天先整理哪一些?
先挑近期下載中仍要用的一個事項,保留目前版本、寫清楚下一步,再放到看得懂的資料夾;其他年份的資料可以另安排。