數位檔案怎麼分類？先按事項，再按必要年份

按事項與年份分主要資料夾，待處理另放；正在協作檔案遵守共同規則。

事項比檔案格式更好找

家庭帳單與某項目資料分別一夾，夾內再分年份或必要階段；PDF與試算表若屬於同一事項可以放一起。不要讓格式分類把一次任務拆散。

做完後怎麼接著處理？

先找一份掃瞄件與一份試算表試分類：下次想到的是「保險」還是「PDF」？類名按實際找法調整，層數少到自己記得即可。

接著可以看

數位檔案先整理近期下載、查找實際紀錄、主要紀錄放哪裡。