保單、帳單找不到？用事項、姓名與年份查位置

用姓名、事項、年份三項找；只列檔案夾位置，不把證件號碼寫在公開標籤。

以事項、姓名與年份找文件

查保單先找保險事項夾，查賬單先看月份；不要靠紙張顏色辨識。找出後核對是不是當前版本與是否需要原件。

做完後怎麼接著處理？

記錄檔案夾位置讓家人能再找，不把完整證件號碼貼在外側。借出原件時記對象與預計歸還日，副本注明用途。

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家庭重要文件的整理與緊急目錄、分類與下一步、找出卡住的原因。