紙本文件怎麼分類?待辦與保存先分開
先按下一步動作,再按家庭事務保存;賬單待繳與已處理憑證要分開。

先按下一步動作,再按家庭事務保存;賬單待繳與已處理憑證要分開。
先看下一步,再談保存類別
待繳費、待簽名與待回覆放待辦,已辦資料再按家庭事務與年份保存。未處理通知如果直接進永久資料夾,很容易錯過期限。
做完後怎麼接著處理?
示範:一份續約通知先寫到期日,回復後再與該合約放一起;家人證件原件另保護,不混進常翻的賬單盤。
接著可以看
家庭重要文件的整理與緊急目錄、查找實際紀錄、主要紀錄放哪裡。
常見問題
待辦文件和需要保存的怎麼分?
待辦記期限與下一步,需保存的記事項與原件位置,已確定不需留的另處理;同一份文件可有索引,正本仍有一個主要位置。