正式檔案放哪裡？主資料夾、草稿與捷徑分清楚

常用文件存於明確資料夾，捷徑可連過去；不要同時在桌面與雲端維護兩份正式版。

正式資料有一個明確位置

示範：「家庭／保險／2026」存正式檔，桌面捷徑連到這裡；正在編輯草稿另標日期。不是在桌面、下載與雲端各留一份都叫最新。

做完後怎麼接著處理？

共享檔案確認負責人、位置與編輯權限；想變更資料夾結構先討論。其他個人資料按自己的使用需求安排，不用整台電腦同一套規則。

接著可以看

數位檔案先整理近期下載、找出卡住的原因、定期回顧。